Objectif

maîtriser le logiciel de gestion de bases de données Access, utiliser les structures « multitables », les requêtes avancées, et personnaliser les différents formulaires et états

Public

toute personne désirant utiliser le logiciel Access

Groupe

de 2 à 8 stagiaires par groupe

Pré requis

bonne connaissance de l’environnement Windows

Durée

programme modulable

Introduction à Access
-  Lancer et quitter le logiciel
-  Utiliser les différentes fenêtres
-  Définir les objets d’une base de données

Utilisation de l’aide
-  Utiliser l’aide contextuelle
-  Rechercher à partir de l’index

Les tables
-  Créer une table en mode Création
-  Utiliser l’Assistant Table
-  Gérer les différents types de champs
-  Définir une clé primaire
-  Gérer les enregistrements
-  Utiliser les contrôles de saisie
-  Personnaliser les masques de saisie
-  Trier une table
-  Filtrer une table : par sélection, par formulaire
-  Les index et la clé primaire
-  Utiliser les propriétés de la table

Les requêtes
-  Les requêtes simples
    -  Créer une requête en mode Création
    -  Utiliser l’Assistant Requête
    -  Ajouter un champ
    -  Exécuter, modifier, sauvegarder une requête
    -  Les requêtes dynamiques
    -  Les requêtes sélection
    -  Le tri dans une requête
    -  Faire une requête sur une requête
    -  Les requêtes paramétrées
    -  Concaténer les critères
    -  Le langage SQL ?
    -  Les clauses SELECT ... FROM, WHERE, ORDER BY
-  Les requêtes multitables
    -  Les relations entre les tables
    -  L’intégrité référentielle
    -  Poser des critères multitables
    -  Définir les premières valeurs
    -  Les regroupements
    -  Créer un champ calculé

Les formulaires
-  Les formulaires simples
    -  Créer un formulaire simple
    -  Utiliser l’Assistant Formulaire
    -  Ajouter, supprimer un champ, un enregistrement
    -  Ajouter des en-têtes, pieds et titres
    -  Utiliser les filtres
    -  Les modes Feuille de données et Création
    -  La boîte à outils
    -  Créer un contrôle Etiquette
    -  La feuille des Propriétés
-  Les formulaires complexes
    -  L’ Assistant Contrôle
    -  Créer une zone de liste
    -  Créer des onglets
    -  Créer un groupe d’options
    -  Créer un contrôle calculé
    -  Créer un sous-formulaire
    -  L’Assistant Tableau croisé dynamique

Les états
-  Créer un état
-  Utiliser l’Assistant Etat
-  Créer un état à partir d’une requête
-  Choisir les regroupements
-  Le tri
-  La personnalisation : le mode Création
-  En-têtes et pieds d’état, de page, de groupe
-  La mise en forme : les marges, les sauts de pages
-  Créer un contrôle calculé
-  Les étiquettes : utiliser l’Assistant Etiquette
-  Les graphiques

L’exportation des données
-  L’exportation vers Excel
-  L’exportation vers Word (publipostage)