Objectif

maîtriser les outils de facturation, de gestion des stocks et de suivis statistiques

Public

secrétaires, comptables, commerciaux 

Groupe

de 3 à 8 stagiaires par groupe

Pré requis

connaissance de l’environnement Windows

Durée

2 jours

Installation et mise à jour du logiciel
-  Matériels et configurations requis
-  Informations sur le référencement du logiciel

Création et paramétrage du dossier
-  Coordonnées de la société
-  Définition de l’exercice et de la période
-  Paramétrage des codes bases et pièces

Les bases : mise en place des paramétrages selon l’activité commerciale
-  Gestion des tables (TVA, TPF, modes de règlement)
-  Paramétrage des bases (famille d’articles, articles, nomenclatures, représentants, clients, fournisseurs)
-  Chaîne commerciale : maîtrise de la saisie des pièces commerciales
-  Devis
-  Commandes
-  Bons de livraisons
-  Factures
-  Avoirs
-  Règlements
-  Relations entre les différentes pièces commerciales

Gestion de stocks : obtenir un stock à jour
-  Entrées ou sorties automatiques
-  Entrées ou sorties manuelles
-  Régulation de stock

Gestion des listes : personnalisation de l’agencement des données
-  Tris
-  Recherches multicritères
-  Propriétés d’affichage

Les éditions : suivi de l’activité commerciale
-  Relevés
-  Statistiques
-  Journal comptable : génération et transfert vers Ciel Comptabilité

Liens Office : préparer les documents liés à l’activité commerciale

Générateur de documents : création de modèles personnalisés

Utilitaires, autres informations, barre de navigation
-  Les traitements
-  Sauvegarde, restauration
-  Préférences
-  Gestion des utilisateurs et des profils utilisateurs