Objectif

maîtriser le tableur Excel, automatiser des calculs complexes, créer tous types de graphiques et gérer des bases de données

Public

toute personne désirant utiliser le logiciel Excel

Groupe

de 2 à 8 stagiaires par groupe

Pré requis

bonne connaissance de l’environnement Windows

Durée

programme modulable

Introduction à Excel
-  Lancer et quitter le logiciel
-  Gérer les fenêtres : créer, ouvrir, enregistrer et fermer des classeurs
-  Créer, nommer, supprimer des feuilles de calcul
-  Sélectionner des blocs de cellules continus et discontinus
-  Saisir du texte et des nombres
-  Saisir une formule simple
-  Annuler et rétablir des actions
-  Couper/Copier et coller des données
-  Glisser-Déplacer des données

Utilisation de l’aide
-  Utiliser l’aide contextuelle
-  Rechercher à partir de l’index

Création d’un tableau simple
-  Utiliser la somme automatique
-  Utiliser les références absolues et les références relatives
-  Utiliser les séries

La mise en forme
-  Utiliser la mise en forme automatique
-  Formater les cellules : les formats de polices, de nombres, d’alignement
-  Les formats personnalisés
-  Ajouter des bordures et des motifs
-  Recopier un format
-  Utiliser la mise en forme conditionnelle
-  Trier les données
-  Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
-  Modifier la taille des lignes et des colonnes
-  Utiliser le renvoi à la ligne automatique
-  Insérer des cellules
-  Fusionner des cellules

La mise en page et l’impression
-  Insérer des en-têtes et des pieds de page
-  Définir une zone d’impression
-  Insérer un saut de page
-  Générer une répétition automatique des titres sur chaque page
-  Gérer les marges, le format et l’orientation du papier
-  Utiliser l’aperçu avant impression

Les fonctions - Les formules
-  Utiliser le bouton coller une fonction
-  Utiliser les fonctions logiques
-  Utiliser les fonctions de recherche et de matrices
-  Imbriquer plusieurs fonctions dans une formule
-  Définir des noms de plage et les utiliser dans les formules
-  Créer des formules utilisant plusieurs feuilles de calcul

Les graphiques
-  Utiliser l’Assistant Graphique
-  Utiliser tous les types de graphiques
-  Personnaliser un graphique
-  Importer des données dans un graphique existant
-  Redimensionner un graphique
-  Imprimer un graphique

Les images et les objets
-  Insérer des images et modifier leurs tailles et leurs emplacements
-  Dessiner des objets (formes) et les formater

La consolidation
-  Consolider automatiquement plusieurs feuilles de calcul
-  Consolider manuellement plusieurs feuilles de calcul

Les sous-totaux
-  Ajouter des sous-totaux à une liste

Le mode Plan
-  Utiliser les Plans automatiques
-  Réduire et développer des niveaux
-  Créer manuellement un plan
-  Modifier et supprimer un plan

Les tableaux croisés dynamiques
-  Créer des tableaux croisés dynamiques et les gérer

Les bases de données
-  Créer une base de données
-  Saisir à partir de la Grille
-  Ajouter et supprimer des fiches
-  Modifier une base de données en insérant et supprimant des champs et des enregistrements
-  Effectuer des tris élaborés
-  Utiliser les filtres automatiques et les personnaliser
-  Utiliser les plages de critères
-  Extraire des données
-  Effectuer des calculs avec les fonctions principales de base de données

La protection des données
-  Déverrouiller les cellules
-  Protéger une feuille de calcul ou un classeur